Facturen en BTW

Alweer jaren geleden zijn de factuureisen aangescherpt in verband met de regels voor de heffing van BTW. Er zijn 12 eisen die aan een factuur worden gesteld, om het een goede factuur te laten zijn voor de BTW. Ik heb wat gegoogled of er goede voorbeelden te vinden zijn op het Internet. Helaas wel veel voorbeelden, maar weinig voorbeelden die geheel compleet zijn. Een veel vergeten eis is bijvoorbeeld het 'moment waarop de levering of dienst is verricht' per prestatie. Denk daarbij bijvoorbeeld aan onze eigen facturen voor onze eigen adviesdiensten. Meestal wordt het moment van de dienst niet vermeld. Als het wel wordt vermeld, dan alleen als er (uitgebreid) wordt gespecificeerd. In het verleden was dit niet zo’n heel erg belangrijke eis. Nederland heeft gebruik gemaakt van de mogelijkheid om het moment dat de factuur wordt uitgereikt het moment van verschuldigdheid van BTW te laten zijn. Met de nieuwe regels voor de plaats van dienst en de listing en matching die daarbij hoort, kan dit niet meer. De staatssecretaris is een praktisch mens (te praktisch soms, als hij gestolen informatie heelt, maar dat terzijde), maar hier ontkwam hij niet aan. Voor diensten over de grens, waarbij de verleggingsgregeling geldt, geldt als moment van verschuldigdheid het moment van de dienst. Om die reden wordt het ook belangrijker dit moment op de factuur te vermelden. Over dit soort dingen gaat de lezing in januari. We hebben factuurvoorbeelden gemaakt voor 7 verschillende situaties. Die kunt u direct naar uw klanten sturen ter controle. Dit is een goed moment om dit soort zaken op orde te krijgen in uw klantenbestand (en eventueel bij uw kantoor)...